Individualsoftware für operative Prozesse

Software, die passt.

FLECTIS entwickelt individuelle Software für mittelständische Unternehmen, wenn Excel, getrennte Systeme oder Standardsoftware operative Abläufe ausbremsen.

Software nach Maß Gemeinsam entwickelt
Ausgewählte Phase

Vom Problem zum kleinsten sinnvollen Produkt.

Wir entwerfen keine überladene Wunschliste, sondern eine fokussierte Lösung. Funktionen, Rollen, Schnittstellen und Prioritäten werden so konkret, dass Aufwand und Nutzen bewertbar sind.

Ihr Ergebnis

Lösungsskizze, priorisierter Funktionsumfang und ein belastbarer Rahmen für Umsetzung, Zeit und Budget.

Unser Vorgehen ansehen
Leistungen

Vom echten Prozesszur richtigen Lösung.

Unternehmen bezahlen oft für große Softwarepakete, nutzen davon aber nur einen Bruchteil. FLECTIS entwickelt maßgeschneiderte Unternehmenssoftware, die sich am Bedarf orientiert – nicht am Lizenzmodell.

Prozessanalyse

Wir verstehen Ihre Abläufe, Nutzer und Ziele und identifizieren Reibungspunkte, bevor eine Zeile Code geschrieben wird. So wird die Prozessanalyse im Unternehmen zur belastbaren Grundlage für die richtige Lösung.

AblaufanalyseReibungspunkteZielbild

Maßgeschneiderte Softwareentwicklung

Wir entwickeln individuelle Software statt Standardsoftware, die nur teilweise passt. Das Ergebnis ist eine Softwarelösung nach Maß – fokussiert auf die Funktionen, die im Alltag wirklich gebraucht werden.

IndividualsoftwareWeb-AppsInterne Tools

Systemintegration

Wir betten die neue Lösung sauber in Ihre bestehende Systemlandschaft ein – ohne Medienbrüche und neue Datensilos. Dazu gehören auch ERP-Schnittstellen zu DATEV, Partnern und Drittsystemen.

ERP-SchnittstellenAPIsAutomatisierung
Typische Einsatzfelder

Softwarelösungennach Maß.Für den echten Alltag.

Von ERP-Schnittstellen zu DATEV bis zur digitalen Schichtplanung: Diese Beispiele zeigen, wie Individualsoftware im Mittelstand konkrete Abläufe vereinfacht.

ERP mit Schnittstellen-Hub

Anbindung an DATEV, Zahlungsdienstleister und Lieferanten-APIs in einem System.

DATEV-SchnittstelleAPI-IntegrationAutomatisierung

Container-Management mit Geo-Tracking

Live-Standorterfassung und automatische Statusüberwachung für Ladungsträger.

Geo-TrackingAutomatische StatuserkennungEchtzeit-Dashboard

Personalkalender

Urlaubs- und Krankheitstage, Krankmeldungen und Abwesenheitsplanung statt Excel-Chaos.

AbwesenheitsmanagementGenehmigungsworkflowTeamübersicht

Fuhrparkmanagement

Wartungsintervalle, TÜV-Fristen und Kilometerstände automatisch überwacht.

FristenmanagementAlarmierungFahrzeughistorie

Schichtplanung mit Konflikterkennung

Automatische Prüfung auf Überschneidungen und gesetzliche Mindestruhezeiten.

Automatische ValidierungVerfügbarkeitenLager & Produktion

Reklamationsmanagement

Foto-Upload, Ursachenanalyse und automatische Eskalation bei wiederkehrenden Fehlerbildern.

QS-ProzesseEskalationslogikFoto-Dokumentation

Die dargestellten Szenarien sind typische Einsatzfelder und keine veröffentlichten Kundenreferenzen.

Von der Analyse zur Softwarelösung

Gemeinsamzur passendenLösung.

Verstehen

Wir analysieren Abläufe, Nutzer, Daten und bestehende Systeme. Daraus entsteht ein gemeinsames Bild davon, wo eine individuelle Softwareentwicklung den größten Nutzen schafft.

Entwerfen

Wir übersetzen Anforderungen in ein klares Lösungskonzept und priorisieren den kleinsten sinnvollen Funktionsumfang – verständlich, modular und wirtschaftlich.

Umsetzen

Wir entwickeln, integrieren und testen die Softwarelösung eng mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.

Verankern

Wir führen die Lösung sauber ein, begleiten die Nutzung und entwickeln sie weiter, wenn Prozesse oder Anforderungen wachsen.

Qualitätsziele eines Projekts

Was am Ende
zählen soll.

Gute Individualsoftware verbindet nicht nur Funktionen. Sie sorgt dafür, dass Daten einmal erfasst, sinnvoll weitergegeben und dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden – ohne doppelte Pflege, unnötige Rückfragen oder vermeidbare Arbeit.

Sinnvolle Datenflüsse

Informationen werden einmal erfasst, logisch weitergegeben und stehen dort bereit, wo sie gebraucht werden.

Arbeit ohne Umwege

Jeder Schritt hat einen klaren Zweck. Doppelte Eingaben, Medienbrüche und unnötige Rückfragen werden vermieden.

Verlässliche Abläufe

Daten, Zuständigkeiten und Status bleiben aktuell, nachvollziehbar und über Systemgrenzen hinweg konsistent.

Warum FLECTIS

Prozess vor Produkt

Wir schließen
die Lücke.

Zwischen Standardsoftware und operativer Realität entsteht oft eine Lücke. Wir schließen sie.

Spezialisiert auf die Entwicklung individueller Software auf Basis echten Prozessverständnisses – mit Blick für Technik, Prozesse und Menschen.

Prozess vor ProduktNutzen vor FunktionsumfangErweiterbar statt überladen
Gründer & Ansprechpartner

Alexander Kellermann

Zwanzig Jahre Prozessverständnis, verbunden mit sieben Jahren Erfahrung in der Entwicklung digitaler Lösungen.

Klarheit vor Projektstart

Wichtige Fragen.
Klare Antworten.

Individualsoftware ist eine Investition in einen geschäftskritischen Ablauf. Deshalb klären wir Erwartungen, Verantwortung und Rahmenbedingungen, bevor entwickelt wird.

Wann lohnt sich Individualsoftware?

Wenn ein geschäftskritischer Ablauf dauerhaft durch Excel, manuelle Übertragungen, Insellösungen oder unpassende Standardsoftware ausgebremst wird.

Wie beginnt ein Projekt?

Mit einem unverbindlichen Prozess-Check. Wir betrachten Engpass, Nutzer, Daten und vorhandene Systeme und schlagen den kleinsten sinnvollen nächsten Schritt vor.

Wie werden Kosten und Dauer planbar?

Nach der Analyse werden Funktionsumfang, Abhängigkeiten, Zeitrahmen und Budgetkorridor transparent festgehalten. Erst danach beginnt die eigentliche Entwicklung.

Was passiert nach dem Go-live?

Betrieb, Wartung, Weiterentwicklung, Dokumentation und Verantwortlichkeiten werden früh geklärt und passend zum Projekt vereinbart.

Wem gehören Quellcode und Zugänge?

Eigentum, Nutzungsrechte, Repository-Zugänge und technische Übergabe werden vor Projektstart eindeutig und ohne versteckte Abhängigkeiten geregelt.

Ihre Abläufe verdienen mehr als ein Standardtool.

Lassen Sie uns bauen,
was wirklich passt.

Unverbindlicher Prozess-Check

Erzählen Sie kurz, wo es hakt.

Mit drei Angaben senden Sie uns Ihre Anfrage direkt. Wir melden uns persönlich mit einer ersten Einschätzung und einem sinnvollen nächsten Schritt.

Oder per E-Mail: hallo@flectis.de